弊社HCM Next Connectの個人情報保護方針は次の通りです。
(1)基本原則

弊社におけるプライバシー保護の基本原則は下記の3点です。

1) 利用目的の明示及び目的外使用の禁止
お客様から個人情報をご提供頂く場合には、あらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内での利用に限定致します。お客様から個人情報をご提供頂く際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡致します。新たな目的にご同意頂けない場合には、お客様ご自身の判断により、これに関わる利用を拒否することができます。
個人情報を弊社に提供することを希望されない場合、お客様はご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。(ただし、サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は当該サービスの提供が出来ない場合もあります。)

2) お客様の個人情報の第三者への非開示・非提供
お客様からご提供頂きました個人情報は下記の場合を除いては、基本的には第三者に開示または提供致しません。

開示が行われる場合
お問合わせ内容が弊社の関係会社や代理店から回答させていただくことが適切と判断される場合。
キャンペーンや懸賞の応募等で事前に守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合。
商品・サービスの代金支払いにおいてクレジットカード決済などで金融機関に必要な情報を提示する場合。
法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。
お客さまからの同意を得る場合

3) お客様の個人情報の厳重かつ適正な管理
お客様の個人情報は適切かつ慎重に管理いたします。 また、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施します。

(2)「個人情報」に関するお問い合わせについて
お客様がご自身の個人情報について確認されたい場合には、お問い合わせ下さい。第三者へのお客様の個人情報の遺漏を防止するため、お客様ご自身であることが弊社にて確認できた場合に限り、弊社で保管させて頂いておりますお客様の個人情報を、お客様にお知らせ致します。
お客様の個人情報に誤りがあったり変更があった場合には、お客様からの要請に基づき、第三者によるお客様の個人情報の改竄を防止するため、お客様ご自身であることが弊社にて確認できた場合に限り、不正確な情報または古い情報を修正または削除させて頂きます。
その他の事項

  • 弊社は、お客様にご提供頂きました個人情報に関して適用される法令を遵守致します。
  • 弊社では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、日本国の従うべき法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがございます。
  • 弊社のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、弊社が責任を負うことはできません。
  • ご質問は、「お問い合わせ・ご質問」のフォームで受け付けております。

■個人情報保護の方針と取り扱いについて
HCM Next Connect(以下「弊社」と記載)は、お客様の個人情報の保護を最も 重要な責務と考え、次の方針を掲げこれを徹底いたします。

■個人情報の収集・登録
弊社は、お客様の個人情報を次の範囲でお預かりし登録させていただきます。 一般に公開された情報を除き、お客様のご了解なく第三者からお客様の個人情報を収集することはございません。

  • 入会申込書などでお届けいただいたお客様の情報
  • 弊社とのお取引またはカードのご利用などにより生じた情報
  • 商品サンプルや無料ダウンロードその他キャンペーンのご利用などにより生じた情報

■個人情報の利用・提供・委託
個人情報を利用する場合、個人情報保護の重要性を強く認識し、当該個人情報の利用目的の範囲内でこれを行います。
また、弊社が保有する個人情報の全部又は一部を第三者に提供又は処理等を委託する場合には、提供先又は委託先の選定に関しては、弊社と同等以上の管理が可能であることを条件とし、その内容を秘密保持契約として締結、必要な監督等に努めます。

■個人情報の利用目的
弊社は利用者の個人情報を次の目的のために利用させて頂きます。
1. よりよい商品の開発や、商品のご案内をお客さまにお届けするために、お客さまの個人データを利用させていただくことがあります。
2. お客様がご利用になるサービスをご提供するために個人情報保護を誓約した弊社の関係会社に必要最低限の情報を提供する場合があります。
2-1 お客様からの依頼により製品を生産する場合に必要な個人情報を、生産業者に提供する場合があります。
2-2 クレジットカード業務における事務を委託するために個人情報保護を誓約した事務処理会社に必要最低限の情報を提供する場合があります。
2-3 倉庫業者、および配送業者等の第三者に対し、利用者の個人情報を預託する場合があります。
3. 弊社からの、新商品等、割引セール情報のご案内等のダイレクトメール(電子メールを含む)の発送その他の情報提供
これらのサービス提供の停止を希望される場合は、お申込み窓口までお申出ください。
4. 公的機関から、法令に基づく照会を受けた場合。

■個人情報の確認・訂正・削除方法は以下の通りとします。

弊社が管理する個人情報についてのお問い合わせは、下記の個人情報保護相談窓口までご連絡ください。
・ 個人情報の訂正・削除を希望される場合には、所定の本人確認手続きを経た上で対応をさせていただきます。
個人信用情報機関の利用・登録
お客様への適正な与信判断のため加盟する個人信用情報機関において次の取り扱いを行います。
・個人信用情報機関に照会し、登録されているお客様の個人情報を利用すること
・定められた範囲においてお客様の情報を個人信用情報機関に登録すること
開示・訂正・削除
お客様の個人情報は正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。また、お客様から弊社が登録している情報について開示の請求があった場合は誠実に対応し、 万が一登録情報に誤りがあった場合は迅速に訂正または削除いたします。
管理徹底のための措置
お客様の個人情報を厳重に保護するために、継続的な社員の教育・啓発とシステム、事務における安全対策に努めます。
他サイトでの個人情報保護について
弊社は、弊社のウェブページにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護に ついて責任を負うものではありません。
サイト上での個人情報収集について
弊社は、お客様向けサービスとして、一部のご提供機能にcookieを利用していますが、個人のサイト利用動向の収集を目的とした利用は行っておりません。
また、サイトへのアクセスログは取得しておりますが、当該ログは弊社サイトの運用に関する統計資料、および不正アクセス等の原因調査以外では利用いたしません。

制定日 2010年8月20日
改訂日 2016年4月

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